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Wie füge ich eine Shared Mailbox in Outlook ein?
Um ein freigegebenes Postfach zu erstellen, gehen Sie zu Microsoft 365 Admin Center > Teams & groups (Teams und Gruppen) > Shared mailboxes (Freigegebene Postfächer), oder verwenden Sie diesen Link. Klicken Sie anschließend auf Add a shared mailbox (Freigegebenes Postfach hinzufügen).Suchen des freigegebenen Postfachs im Ordnerbereich

Ihr freigegebenes Postfach ist ein Unterordner unter Für mich freigegeben. Wenn Sie dort den Namen des freigegebenen Postfachs auswählen, wird er erweitert, um die Standard-E-Mail-Ordner wie Posteingang, Entwürfe und Gesendete Elemente anzuzeigen.Öffnen Sie Outlook, und wählen Sie Datei > Konto hinzufügen aus. Geben Sie im nächsten Bildschirm Ihre E-Mail-Adresse ein, wählen Sie Erweiterte Optionen aus, aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Ich möchte mein Konto manuell einrichten, und wählen Sie Verbinden aus. Wählen Sie Ihren Kontotyp aus.

Wie kann ich bei Outlook auf ein anderen Postfach zugreifen : Klicken Sie in der Outlook im Web-Navigationsleiste auf Ihren Namen. Nun wird eine Liste angezeigt. Klicken Sie auf Weiteres Postfach öffnen. Geben Sie die E-Mail-Adresse des anderen Postfachs ein, das Sie öffnen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.

Hat eine Shared Mailbox einen Kalender

Shared Mailboxen eignen sich besonders für die Bearbeitung und Verwaltung eines gemeinsamen Postfachs mit allen darin enthaltenen Kalendern. Hierbei stehen Ihnen für die Kalenderverwaltung neben OWA wiederum die E-Mailclients Outlook (Windows, MAC) bzw. Thunderbird (Windows, MAC) zur Verfügung.

Welche Lizenz für Shared Mailbox : Eine Shared Mailbox kostet keine Lizenz, wenn Sie weniger als 50 GB Postfachspeicher hat. Wird Sie größer, dann müssen Sie eine Exchange Lizenz zuweisen.

Die Shared Mailbox bietet Ihnen die Möglichkeit, mit mehreren Personen ein gemeinsames E-Mail-Postfach zu nutzen und ggf. auch direkt im Namen der zugehörigen Absender-Adresse E-Mails zu versenden.

Importieren von Kontakten in Outlook für Windows

  1. Wählen Sie im Seitenbereich. aus.
  2. Wählen Sie im Menüband Kontakte verwalten > Kontakte importieren aus.
  3. Wählen Sie Durchsuchen aus, wählen Sie Ihre CSV-Datei und dann Öffnen aus.
  4. Wählen Sie Importieren aus.

Wie erstellt man ein neues Postfach

Postfächer können nur online beauftragt werden. Suchen Sie mit Ihrer Postleitzahl nach Ihrem freien Wunschstandort. Wählen Sie zwischen klassischem Postfach oder Postfach Extra, geben Sie Ihre Kontaktdaten und weitere Verwaltungsoptionen (z.B. Mitnutzer) an.Wenn eine E-Mail-Nachricht an eine Verteilergruppe gesendet wird, geht sie an alle Mitglieder der Gruppe. Ein gemeinsames Postfach (shared Mailbox) hingegen ist ein Postfach, auf das mehrere Benutzer zugreifen können, um E-Mail-Nachrichten zu lesen und zu senden.Erstellen einer Kalendergruppe

  1. Klicken Sie in Kalender auf der Registerkarte Start in der Gruppe Kalender verwalten auf Kalendergruppen , > Neue Kalendergruppe erstellen.
  2. Geben Sie einen Namen für die neue Kalendergruppe ein, und klicken Sie dann auf OK.


Eine Shared Mailbox ist eine separate Mailbox, auf die Benutzer Zugriff erhalten können. Diese Mailbox hat einen separaten Posteingang, Entwürfe, Gesendete Objekte usw..

Hat eine Shared Mailbox ein Passwort : Eine Shared-Mailbox hat keine eigenen Zugangsdaten. Daher gibt es weder Benutzernamen, noch Passwort.

Wie kopiere ich eine Verteilerliste : Ziehen Sie die Verteilerliste mit gedrückt gehaltener rechter Maustaste auf einen E-Mailordner (z. B. den Posteingang) und lassen Sie dann die Maustaste los. In dem sich darauf öffnenden Kontextmenü wählen Sie die Option Hierhin kopieren als Nachricht mit Text aus.

Wo finde ich die Verteilerliste in Outlook

Anzeigen und Verwalten von Gruppen, in denen Sie der Besitzer sind

  1. Registrieren Sie sich bei Outlook im Web, und wählen Sie das Symbol Personen. unten auf der Seite aus.
  2. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Meine Gruppen den Eintrag Besitzaus.


POSTFACH Extra ermöglicht es Ihnen – im Gegensatz zu dem klassischen Postfach – ausschließlich Sendungen mit Postfach-Anschrift an Ihr Postfach senden zu lassen. Die restliche Post mit Hausanschrift stellen wir weiterhin in Ihrem Hausbriefkasten zu.Hinweis: Ein verknüpftes Postfach ist ein lokales Postfach, das mit einem Benutzerkonto in einer anderen (vertrauenswürdigen) Active Directory-Gesamtstruktur verknüpft ist.

Wie erstelle ich einen Gruppenkalender : Gruppenkalender erstellen

  1. Öffnen Sie Google Kalender.
  2. Klicken Sie links neben Weitere Kalender auf „Hinzufügen“ Neuen Kalender einrichten.
  3. Geben Sie den Namen für den Kalender (z. B. Marketingteamkalender), eine Beschreibung und eine Zeitzone ein.
  4. Klicken Sie auf Kalender erstellen.