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Was versteht man unter dem Kanban-System?
Es handelt sich dabei um eine Form des visuellen Projektmanagements, mit dem Teams ihr Arbeitspensum und ihre Arbeitsabläufe besser visualisieren können. Ein Kanban Board ist eine nach Spalten organisierte Projekttafel, auf der die Arbeit repräsentiert wird; üblicherweise steht dabei jede Spalte für eine Arbeitsphase.Ursprung der Kanban-Methode

Zielstellung für Kanban war es, Engpässe in der Produktion zu vermeiden und gleichzeitig kürzere Durchlaufzeiten bei einer gleichbleibenden oder verbesserten Qualität zu erreichen, ohne dabei die Produktivität zu beeinträchtigen.Die vier Grundprinzipien von Kanban lauten:

Starte mit dem, was du gerade machst. Strebe inkrementelle und evolutionäre Veränderungen an. Respektiere aktuelle Prozesse, Rollen, Verantwortlichkeiten und Titel.

Welches sind Prinzipien der Kanban-Methode : Es gibt 4 Grundprinzipien von Kanban:

Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt tun. Inkrementelle, evolutionäre Änderungen verfolgen. Aktuelle Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten berücksichtigen. Zu Führungsverantwortung auf allen Ebenen ermutigen.

Wann benutzt man Kanban

Kanban-Karten werden eingesetzt, um den Wertstrom oder den Fortgang der Arbeiten zu visualisieren. Klassischerweise zeigen dabei Spalten auf den Karten (von links nach rechts) den jeweiligen Status an. Status „To Do“: In der linken Spalte sind die Aufgaben aufgelistet, die noch zu bearbeiten sind.

Wann macht Kanban Sinn : Kanban ist dann gut geeignet, wenn a, mit hoher Dynamik zu rechnen ist. Z.B. im Support, wo nicht bekannt ist, welche Tickets nächste Woche hereinkommen. Und b, wenn es darum geht vor allem optimalen Flow zu erreichen, also maximal schnelle Durchlaufzeiten einzelner Tickets.

Beim Kanban-Verfahren steht die Visualisierung von Arbeitsprozessen im Vordergrund, wobei selbst kleinste Arbeitsschritte und deren Fortschritt im Prozess visuell dargestellt werden können. Begrenzung trifft hier insbesondere auf die maximale Anzahl an Aufträgen pro Spalte zu, um das Board nicht zu überladen.

Das Kanban-Board ist eine strukturiert aufgebaute Tafel, auf der Teams ihre anstehende, laufende und abgeschlossene Arbeit auf agile Weise organisieren. Das machen sie, in dem sie einzelne Aufgaben auf Kanban-Karten schreiben und auf dem Board nach Arbeitsstatus in verschiedene Phasen einsortieren.