Antwort Was ist eine Shared Mailbox? Weitere Antworten – Wie funktioniert eine Shared Mailbox

Was ist eine Shared Mailbox?
Wenn eine E-Mail-Nachricht an eine Verteilergruppe gesendet wird, geht sie an alle Mitglieder der Gruppe. Ein gemeinsames Postfach (shared Mailbox) hingegen ist ein Postfach, auf das mehrere Benutzer zugreifen können, um E-Mail-Nachrichten zu lesen und zu senden.Eine Shared-Mailbox hat keine eigenen Zugangsdaten. Daher gibt es weder Benutzernamen, noch Passwort.Suchen des freigegebenen Postfachs im Ordnerbereich

Ihr freigegebenes Postfach ist ein Unterordner unter Für mich freigegeben. Wenn Sie dort den Namen des freigegebenen Postfachs auswählen, wird er erweitert, um die Standard-E-Mail-Ordner wie Posteingang, Entwürfe und Gesendete Elemente anzuzeigen.

Hat eine Shared Mailbox einen Kalender : Shared Mailboxen eignen sich besonders für die Bearbeitung und Verwaltung eines gemeinsamen Postfachs mit allen darin enthaltenen Kalendern. Hierbei stehen Ihnen für die Kalenderverwaltung neben OWA wiederum die E-Mailclients Outlook (Windows, MAC) bzw. Thunderbird (Windows, MAC) zur Verfügung.

Welche Lizenz für Shared Mailbox

Eine Shared Mailbox kostet keine Lizenz, wenn Sie weniger als 50 GB Postfachspeicher hat. Wird Sie größer, dann müssen Sie eine Exchange Lizenz zuweisen.

Was kann ein freigegebenes Postfach : Abhängig von Ihren Berechtigungen können Sie E-Mails erstellen, lesen, verwalten oder löschen. Außerdem können Sie Entwürfe bearbeiten, E-Mails weiterleiten und auf sie antworten. Sie haben auch die Möglichkeit, einen gemeinsamen Kalender zu nutzen und haben Zugriff auf die Kalendereinträge.

Die Shared Mailbox bietet Ihnen die Möglichkeit, mit mehreren Personen ein gemeinsames E-Mail-Postfach zu nutzen und ggf. auch direkt im Namen der zugehörigen Absender-Adresse E-Mails zu versenden.

Um ein freigegebenes Postfach zu erstellen, gehen Sie zu Microsoft 365 Admin Center > Teams & groups (Teams und Gruppen) > Shared mailboxes (Freigegebene Postfächer), oder verwenden Sie diesen Link. Klicken Sie anschließend auf Add a shared mailbox (Freigegebenes Postfach hinzufügen).

Wie kann ich auf ein freigegebenes Postfach zugreifen

Um ein freigegebenes Postfach zu öffnen, wählen Sie im Reiter „Datei“ unter „Öffnen“ den Menüpunkt „Ordner eines anderen Benutzers“ aus. In dem neuen Fenster tragen Sie nun die Person ein, deren Postfach Sie öffnen möchten und drücken anschließend auf „OK“.Wählen Sie Kalender > Freigegebene Kalender aus, um einen freigegebenen Kalender anzuzeigen. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie öffnen möchten. Wählen Sie Überlagert anzeigen aus, um den freigegebenen Kalender über Ihrem eigenen Kalender anzuzeigen.Ein Postfach kann nicht von jedem Postunternehmen beliefert werden.

  • Pro – schneller, anonymer und verschlossen.
  • Contra – Extraaufwand und eingeschränkte Belieferung.
  • Postfach mieten – Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist beachten.


Wechseln Sie zum Reiter Erweitert und wählen Sie Hinzufügen. Es öffnet sich ein kleines Fenster. Hier geben Sie bitte die E-Mail-Adresse der Shared-Mailbox ein bestätigen mit OK.

Wie kann man Mails von anderen lesen : Klicken Sie in der Navigationsleiste oben im Outlook Web App-Bildschirm auf Ihren Namen. Daraufhin wird eine Dropdownliste eingeblendet. Klicken Sie auf Weiteres Postfach öffnen. Geben Sie die E-Mail-Adresse des anderen Postfachs ein, das Sie öffnen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.

Was können andere in meinem Outlook Kalender sehen : Berechtigungen, die andere Personen für Ihren Kalender haben können

  • Kann anzeigen, wenn ich beschäftigt bin. Diejenigen, die Ihren Kalender mit dieser Berechtigungsstufe teilen, können nur sehen, zu welchen Zeiten Sie verfügbar sind, wie folgt:
  • Kann Titel und Speicherorte anzeigen.
  • Kann alle Details anzeigen.

Wie kann ich jemandem Zugriff auf meinen Kalender geben

Kalender öffentlich freigeben

  1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
  2. Suchen Sie links den Bereich „Meine Kalender“.
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Kalender, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf „Mehr“
  4. Wählen Sie unter „Zugriffsberechtigungen“ die Option Öffentlich freigeben aus.


Ausgenommen von der Lagerung sind Pakete, Päckchen, Dialogpost Schwer, Blindensendungen Schwer und Express-Sendungen sowie Briefsendungen mit der Zusatzleistung Nachnahme und Einschreiben (außer Einschreiben Einwurf) und Postzustellungsaufträge.Um es einfach zu sagen: Eine E-Mail-Adresse ist wie eine postalische Adresse, an die man einen Brief schicken kann, während ein Postfach ein Ort ist, an dem der Brief aufbewahrt wird, bis jemand ihn abholt.

Wie sende ich eine E-Mail in Outlook einzeln an mehrere Empfänger : Geben Sie die E-Mail-Adressen oder Namen der Empfänger in das Feld An, Cc oder Bcc ein. Trennen Sie mehrere Empfänger durch ein Semikolon voneinander. Tipp: Wenn Sie mit der Eingabe eines Empfängernamens beginnen, schlägt Outlook automatisch die Namen von Personen vor, denen Sie zuvor eine E-Mail gesendet haben.